Izin kerja, insiden, audit, dan dokumen dalam satu sistem

Padli QHSES ERP menyatukan mutu, K3, lingkungan, dan kepatuhan hukum di satu database. Setiap persetujuan memakai tanda tangan digital yang bisa dicek siapa saja lewat QR.

Ajukan uji demo Lihat modul

16 modul QHSES
73 tabel dalam satu database
166 kriteria audit SMK3
PHP + MySQL, jalan di XAMPP dan cPanel

Semua yang diurus tim QHSE, tanpa pindah aplikasi

Tiap modul memakai data karyawan, departemen, dan hak akses yang sama, jadi satu perubahan langsung berlaku di mana-mana.

Risiko dan izin kerjaISO 45001 8.1.2

HIRA dengan matriks risiko 5×5 otomatis dan risiko residual, JSA, izin kerja (PTW) ber-QR dan PDF, serta Management of Change (MOC).

Insiden dan tindak lanjutISO 45001 10.2

Laporan insiden, investigasi (5 Why, Fishbone), CAPA berfoto, dan temuan audit yang langsung menjadi CAPA. Dashboard menghitung LTIFR, TRIR, dan severity rate.

Kesehatan dan lingkunganISO 14001, PP 22/2021

MCU, penyakit akibat kerja, paparan dengan evaluasi NAB, limbah B3 (batas simpan, logbook, neraca, paket SIMPEL), serta bahan kimia dan masa berlaku SDS.

Inspeksi dan auditPP 50/2012, Permenaker

Inspeksi aset lewat QR dengan CAPA otomatis, audit SMK3 dengan tingkat pencapaian, dan register pesawat serta instalasi (PJK3) dengan jadwal uji berkala.

Mutu dan dokumenISO 9001

NCR, kalibrasi alat ukur, evaluasi pemasok, keluhan pelanggan, dan pengendalian SOP, instruksi kerja, serta form dengan nomor revisi dan tanggal tinjau ulang.

Kontraktor, tamu, dan pekerja

CSMS dan prakualifikasi kontraktor, tamu dengan induksi ber-QR, kartu ID karyawan dengan desain latar sendiri, P2K3, dan sertifikat pelatihan yang bisa diverifikasi.

Tata kelola dan kepatuhan

Sasaran HSE, tinjauan manajemen, laporan direksi siap presentasi, register regulasi dan perizinan dengan pengingat kedaluwarsa, serta pencatatan UU Perlindungan Data Pribadi.

Izin kerja yang tidak bisa dilewati satu orang

Setiap PTW melewati empat tahap berurutan. Sistem memeriksa di server siapa yang berhak menandatangani, bukan hanya apa peran akunnya. Pilih tahap untuk melihat syaratnya.

Satu pengguna tidak boleh menandatangani dua tahap pada dokumen yang sama.
Tanda tangan butuh password ulang (dan kode 2FA bila aktif), hasilnya stempel nama, waktu WIB, dan kode verifikasi.
Setelah diajukan, isi utama dokumen terkunci. Mengubahnya harus lewat tarik persetujuan dengan alasan.

Dibuat untuk dipakai di lapangan, termasuk saat sinyal hilang

Pasang sebagai aplikasi di HP lewat browser. Halaman lapangan memakai tombol besar dan navigasi bawah.

Lapor near miss dari HP

Ambil foto, tandai lokasi dengan GPS, tulis cerita singkat. Tanpa sinyal, laporan disimpan di HP lalu terkirim otomatis dan tidak pernah dobel. Semua peran yang login boleh melapor.

Pindai QR aset

Label QR ditempel di APAR, P3K, dan aset lain. Penginspeksi langsung masuk ke form inspeksi, sedangkan yang lain bisa melaporkan masalah pada aset itu.

Gerbang untuk satpam

Pindai QR tamu atau pekerja kontraktor dan catat masuk atau keluar. Daftar hadir darurat tetap jalan offline dan disinkronkan saat sinyal kembali.

Persetujuan yang bisa dibuktikan, data yang dijaga

Tanda tangan antipalsu

Tanda tangan tersimpan dalam rantai sidik yang hanya bisa ditambah. Bila isi dokumen atau datanya diubah langsung di database, PDF dan halaman detail menampilkan peringatan merah.

Jejak audit lengkap

Tambah, ubah, hapus, pulihkan, persetujuan, login, dan akses data medis tercatat dengan nilai lama dan baru. Data yang dihapus bisa dipulihkan dari Data Terhapus.

Login yang ketat

Kebijakan password, penguncian setelah gagal login, 2FA TOTP dengan kode pemulihan, dan SSO untuk Google Workspace, Microsoft Entra ID, atau penyedia OIDC lain.

Hak akses per menu

Peran bawaan bisa ditambah menu per pengguna oleh admin. Data medis hanya untuk pemegang menu terkait, dan akses ke sana ikut dicatat.

Modul perlindungan data pribadi mencatat kegiatan pemrosesan, jadwal retensi, dan batas pemberitahuan kebocoran 3 × 24 jam. Dasar hukum dan keputusan lapor tetap ditetapkan perusahaan.

Mulai dalam beberapa menit

Ekstrak folderLetakkan folder qhses di C:\xampp\htdocs\qhses, lalu jalankan Apache dan MySQL.
Impor databaseDi phpMyAdmin, pilih Import dan unggah database.sql. Database qhses_erp dibuat otomatis.
Buat file .env di luar folder webSalin .env.example, isi kredensial MySQL dan APP_URL. Aplikasi menolak berjalan bila .env berada di dalam document root.
Buka dan masukKunjungi http://localhost/qhses/. Admin awal wajib mengganti password pada login pertama.

Kebutuhan: PHP 7.4 atau lebih baru (disarankan 8.x), ekstensi PDO MySQL dan mbstring, ekstensi GD untuk foto kartu ID, serta MySQL atau MariaDB. Produksi wajib memakai HTTPS agar aplikasi HP dan pemindai QR berfungsi.

Ajukan uji demo untuk tim Anda

Kami menyiapkan sesi demo dengan modul yang paling Anda butuhkan. Isi form di samping, tim kami menghubungi Anda untuk menetapkan jadwal.

Demo memakai data contoh, bukan data perusahaan Anda.
Pilih modul yang ingin dilihat lebih dulu.
Data Anda hanya dipakai untuk menjadwalkan demo.